プライバシーポリシー
制定日:20XX年XX月XX日
最終改定日:20XX年XX月XX日
当社は、当社が提供するクラウド型業務管理サービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。
第1条(個人情報取扱事業者)
事業者名:[会社名]
所在地:[所在地]
代表者:[代表者名]
お問い合わせ窓口:[メールアドレス等]
第2条(取得する情報)
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 会社名、事業者名、所属等
- 電話番号
- メールアドレス
- ログイン情報
- 勤務先その他業務上必要な情報
- 点検、作業、案件その他業務に関する情報
- 位置情報その他利用者が本サービスに登録する情報
- 利用日時、アクセス履歴、操作履歴、ログ情報
- 端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等
- お問い合わせ内容
- その他、本サービスの利用に伴い利用者から提供される情報
第3条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供
- 利用者の本人確認およびアカウント管理
- 利用料金の請求および決済
- 本サービスの運用、保守および改善
- 障害、不具合、セキュリティ問題等への対応
- 利用者からの問い合わせへの対応
- 利用規約違反その他不正利用の防止
- 本サービスに関する重要な通知
- 法令等に基づく対応
- サービス改善、新機能開発その他サービス品質向上
- その他、利用者から個別に同意を取得した目的
第4条(利用者が第三者の個人情報を登録する場合)
利用者が本サービスに従業員、顧客、取引先その他第三者の個人情報を登録する場合、利用者は、適用される法令に従い、必要な権限、同意その他の適法な根拠を確保した上で登録するものとします。
第5条(第三者提供)
当社は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合その他法令上認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
第6条(業務委託)
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、サーバー、クラウド、決済、メール、認証、保守その他の業務を第三者へ委託する場合があります。
当社は、委託先について必要かつ適切な監督を行うよう努めます。
第7条(国外に所在する第三者の利用)
本サービスでは、クラウドサービスその他の第三者サービスを利用する場合があり、その提供者が国外に所在する場合があります。
国外の第三者サービスを利用する場合、適用される法令に従い必要な対応を行います。
第8条(安全管理措置)
当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的なセキュリティ対策については、別途定めるセキュリティポリシーに従います。
第9条(保存期間)
当社は、利用目的の達成に必要な期間その他法令上必要な期間、個人情報を保存します。
保存期間を経過した個人情報については、適切な方法により削除または匿名化等の処理を行います。
第10条(開示等の請求)
本人から、法令に基づき自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、当社は、法令に従い適切に対応します。
第11条(Cookie等)
当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析、セキュリティ確保等の目的でCookieその他類似技術を利用する場合があります。
第12条(個人情報の漏えい等)
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故を認識した場合、当社は、適用される法令に従い、必要な調査、原因究明、影響範囲の確認、再発防止その他必要な対応を行います。
第13条(本ポリシーの変更)
当社は、法令の改正、本サービスの変更その他必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当社が別途定める効力発生日から適用します。
第14条(お問い合わせ)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
[会社名]
[担当部署]
[メールアドレス]
[その他連絡先]